Produktivität
Email Check
Automatisierte Inbox-Triage: bewertet, priorisiert und schlägt Antworten für ungelesene E-Mails vor
Email Check verbindet sich über MCP mit Gmail oder Outlook und analysiert ungelesene Nachrichten anhand eines Punktesystems von 0 bis 100. In die Bewertung fließen Absenderbekanntheit, Adressierungsart, Threadtiefe, Dringlichkeitswörter, erkannte Termine und Deadlines sowie optional geschäftliche Relevanz aus einem hinterlegten Nutzerprofil ein. Auf Basis des Scores werden E-Mails in die Kategorien Urgent, Important, Routine und Archive einsortiert und als übersichtliche Tabelle ausgegeben.
Für die höchstpriorisierten Nachrichten erzeugt der Skill zusätzlich zwei Antwortvarianten – eine kurze und eine ausführlichere –, orientiert am erkannten Kommunikationsstil des Nutzers. Fälle, die eine eigene Entscheidung oder zusätzliche Recherche erfordern, werden explizit als 'erfordert persönliche Aufmerksamkeit' markiert statt automatisch beantwortet. Der Skill arbeitet rein analytisch auf Basis von Lesezugriffen, verändert nichts im Postfach und eignet sich für alle, die regelmäßig große Mengen an E-Mails sichten und priorisieren müssen.
FAQ
Häufige Fragen zu Email Check
- Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
- Email Check verbindet sich per MCP mit Gmail oder Outlook. Sind beide MCP-Server verfügbar, wird Gmail bevorzugt, da es Batch-Abrufe für mehrere Nachrichten gleichzeitig unterstützt. Ohne konfigurierten Gmail- oder Outlook-MCP-Server meldet der Skill einen Fehler und bricht ab.
- Verändert der Skill etwas im Postfach, z. B. Lesestatus oder Ordner?
- Nein. Der Skill greift laut Beschreibung ausschließlich lesend zu, analysiert ungelesene Nachrichten und gibt Bewertung, Kategorisierung und Antwortvorschläge als Text aus. Es werden keine E-Mails verschoben, gelöscht, als gelesen markiert oder automatisch versendet.
- Wie viele E-Mails werden pro Durchlauf verarbeitet?
- Laut SKILL.md werden bis zu 50 ungelesene Nachrichten gesucht, der eigentliche Inhaltsabruf und die Analyse sind aber auf maximal 25 E-Mails begrenzt, priorisiert nach Aktualität. Bei Gmail erfolgt der Abruf in Batches von bis zu 25 Nachrichten, bei Outlook sequenziell einzeln.
- Braucht es zusätzliche Konfiguration für passende Antwortvorschläge?
- Optional ja: Legt man eine Datei email-profile.md im übergeordneten Verzeichnis an, nutzt der Skill deren Angaben zu Tonfall (z. B. formell, direkt, warm), Sign-off und relevanten Themen/Projekten, um Antworten und die Business-Relevanz-Bewertung anzupassen. Ohne dieses Profil arbeitet der Skill mit einem professionell-freundlichen Standardton und ohne den Bewertungsfaktor 'Business-Relevanz'.